Назначение и цели политики

Настоящая Политика устанавливает базовые принципы и требования по соблюдению Обществом с ограниченной ответственностью «Бэст Прайс» (далее по тексту – Общество), всеми ее дочерними и зависимыми обществами, членами их органов управления и сотрудниками, а также всеми третьими лицами, действующими от имени и/или в интересах Общества положений применимого к Обществу антикоррупционного законодательства.

Политика отражает приверженность Общества и его руководства высоким этическим стандартам и принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление Общества к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Общества на должном уровне.

Общество ставит перед собой цели:

  • минимизировать риск вовлечения Общества, акционеров Общества, членов Наблюдательного совета,  генерального директора и работников Общества независимо от занимаемой должности (далее совместно – «сотрудник») в коррупционную деятельность;
  • сформировать у акционеров, инвестиционного сообщества, контрагентов, сотрудников, а также иных лиц единообразное понимание политики Общества о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
  • изложить принципы, направленные на предотвращение любых проявлений коррупции, как от имени, так и в отношении Общества и (или) ее сотрудников, а также на соблюдение, вне зависимости от обстоятельств, требований применимого антикоррупционного законодательства при осуществлении Обществом хозяйственной деятельности.

1. Определение терминов и сокращений

В настоящей Политике используются следующие термины и сокращения:

Антикоррупционная оговорка – приложение к договору, соглашению, контракту Общества или раздел в указанных документах, согласно которому стороны договариваются о недопущении совершения коррупционных действий при осуществлении взаимных обязательств, устанавливают последствия нарушений таких договоренностей.

Комитет по этике – это управленческий орган Общества, рассматривающий проблемы этики и морали, касающиеся поведения сотрудников, главным образом, в тех ситуациях, которые не описаны или нечетко описаны в организационно-управленческих регламентах Общества.

Коммерческий подкуп – предоставление, предложение или обещание предоставить любую выгоду имущественного или неимущественного характера прямо или через посредника с целью повлиять на решение иного лица в свою пользу либо в пользу третьего лица или организации.

Контрагент – любое юридическое, физическое или иное лицо, созданное в соответствии с Применимым законодательством, с которым Общество вступает в какие-либо договорные (устные или письменные) отношения, за исключением трудовых.

Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) сотрудника (представителя Общества) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью сотрудника и правами и законными интересами Общества, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации Общества, работником которого он является.

Коррупционные действия – дача или получение каких-либо неправомерных денежных или иных преимуществ какого-либо рода, взятки, посредничество в даче или получении взятки, злоупотребление служебным положением и полномочиями, коммерческий подкуп, платеж для упрощения формальностей, незаконное использование лицом должностного положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды или прав этому лицу другими лицами.

Личная заинтересованность сотрудника (представителя Общества) – заинтересованность сотрудника (представителя Общества), связанная с возможностью получения сотрудником (представителем Общества) при исполнении должностных обязанностей выгоды в виде денег, ценностей, или иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.

Мошенничество – намеренные действия одного или более лиц среди руководства, управляющего персонала, сотрудников, или третьих сторон, предусматривающие использование обмана или злоупотребления доверием, для получения неоправданной или незаконной выгоды, хищения или приобретениия права на имущество.

Общество с ограниченной ответственностью «Бэст Прайс» (по тексту – Общество) – ООО «Бэст Прайс», дочерние и зависимые компании ООО «Бэст Прайс».

Применимое антикоррупционное законодательство – Российское антикоррупционного законодательство и аналогичное законодательство государств, на территории которых Общество осуществляет свою коммерческую деятельность.

Применимое законодательство – нормы и требования законодательства Российской Федерации, а также международных законодательных и нормативно-правовых актов и законодательств иностранных государств, которые распространяются на Общество и/или сотрудников Общества в силу соответствующих обстоятельств (например, ведение деятельности на территории конкретного государства, условий договора с иностранным контрагентом и т.п.).

Российское антикоррупционное законодательство – Федеральный закон от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовный Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, а также иные Федеральные законы и подзаконные нормативные правовые акты, содержащие нормы, направленные на борьбу с коррупцией со всеми последующими изменениями и (или) дополнениями к ним.

Сотрудник (в целях настоящей Политики) – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Обществом, или заключившие с Обществом договор гражданско-правового характера.

2. Область применения и обязанности

В своей профессиональной деятельности все сотрудники Общества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

Генеральный директор отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.

Принципы и требования Политики распространяются на лиц,  уполномоченных выступать от имени и в интересах Общества, а также на контрагентов и иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах и соглашениях с ними,  либо в их внутренних документах.

3. Ключевые принципы и правила Политики

Общество придерживается принципов соблюдения антикоррупционного законодательства и этичного делового поведения во всех видах деловых отношений. Принципы и требования настоящей Политики обязательны к исполнению всеми сотрудниками Общества.

Законность - Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с реализуемыми антикоррупционными мероприятиями Конституции Российской Федерации, заключенными Российской Федерацией международными договорами, законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

Неприятие корупции - в Обществе закреплен принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой терпимости») при осуществлении повседневной деятельности, в том числе во взаимодействии с акционерами, контрагентами, представителями органов власти и иными лицами.

Миссия и репутация руководства - руководство Общества своим поведением должны задавать стандарт этического поведения, личным примером формировать у сотрудников непримиримое отношение к любым формам и проявлениям коррупции, которое должно стать неотъемлемой частью корпоративной культуры и повседневной деловой практики сотрудников Общества. Общество прилагает разумные усилия для того, чтобы не допустить на руководящие должности или в состав органов управления Обществом лиц, о которых известно, что они вовлечены или были вовлечены в противозаконную деятельность.

Периодическая оценка рисков - Общество на периодической основе выявляет, рассматривает и оценивает коррупционные риски, характерные для ее деятельности в целом и для отдельных направлений в частности, с учетом всех бизнес-процессов, регионов, стран, где осуществляется деятельность Общества. Каждое структурное подразделение Общества, в рамках сферы своей компетенции, несет ответственность за обеспечение системы контроля исполнения настоящей Политики.

Проверка Контрагентов - Общество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится оценка имеющейся информации о фактах отношения контрагентов к взяточничеству, их готовность соблюдать требования настоящей Политики путем обязательного включения в договоры антикоррупционных условий/оговорок (Приложение 1).

Информирование и обучение - Общество размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами и  сотрудниками Общества. Общество содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования сотрудников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной Политики Общества и владения ими способами и приемами применения антикоррупционной Политики на практике.

Мониторинг и контроль - Общество осуществляет периодический мониторинг внедренных адекватных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.

4. Система противодействия злоупотреблениям

4.1. Ограничения на подарки и представительские расходы

Общество признает, что обмен деловыми подарками и осуществление разумных представительских расходов на деловое гостеприимство являются необъемлемой частью ведения бизнеса и общепринятой деловой практикой.

Вместе с тем такая практика несет в себе определенные коррупционные риски, так как при дарении дорогостоящих подарков и осуществлении завышенных представительских расходов могут возникнуть обоснованные подозрения в преследовании Обществом корыстных интересов.

Придерживаясь принципов законности и открытости бизнеса, Общество устанавливает следующие требования для своих сотрудников при получении, дарении, обмене подарками и осуществлении представительских расходов (операций):

  • должны быть в полном объеме соблюдены нормы российского антикоррупционного законодательства и соответствующие законодательства того государства, на территории которого совершается операция, а также «Положения по этической политике» иных локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов Общества;
  • запрещается осуществление рассматриваемых операций с целью прямого или косвенного оказания влияния на принятие решений любыми должностными лицами в интересах Общества;
  • запрещается принимать подарки в виде наличных или безналичных денежных средств, ценных бумаг, их эквивалентов;
  • стоимость подарка не должна превышать 3 000 (трех тысяч) рублей;
  • дорогостоящие подарки (свыше 3 000 рублей) могут быть приняты только в том случае, если отказ от подарка может быть воспринят, как оскорбление. О преподнесении таких подарков следует немедленно сообщить непосредственному руководителю.

При возникновении у сотрудника сомнений в правомерности своих действий по совершению тех или иных операций ему следует обратиться за разрешением данного вопроса к своему непосредственному руководителю либо лицу, ответственному за контроль соблюдения Политики.

4.2. Контроль за участием в благотворительной деятельности

Важной составляющей Общества как социально-ориентированной организации является участие в благотворительности.

В то же время Общество не оказывает благотворительную помощь государственным и муниципальным органам, коммерческим и некоммерческим организациям, их представителям, а также иным лицам с прямой или косвенной целью получить выгоду для Общества, его дочерних или зависимых обществ, или если такая помощь может быть объективно воспринята как направленная на извлечение корыстной выгоды.

Информация о благотворительной деятельности Общества является открытой и содержится на его официальном сайте в сети Интернет.

4.3. Взаимодействие с государственными служащими

Общество воздерживается от оплаты любых расходов или получения за счет Общества иной выгоды за или в интересах государственных служащих и их близких родственников в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества, ускорения принятия решений органами государственной власти, лицами, занимающими государственные должности и организациями независимо от формы оплаты.

4.4. Взаимодействие с сотрудниками

Общество информирует сотрудников об утвержденных антикоррупционных принципах, требованиях и внедренных процедурах, а также о санкциях за их нарушение.

Для этих целей Общество публикует настоящую Политику на корпоративном сайте в сети Интернет, совершенствует уровень антикоррупционной культуры, осуществляя информирование сотрудников.

Любой сотрудник или иное лицо в случае появления сомнений в правомерности или соответствии целям, принципам и требованиям настоящей Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других сотрудников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Обществом, может сообщить об этом:

  • непосредственному руководителю любого уровня или, в случае если сообщение касается действий непосредственного руководителя,  - вышестоящему руководителю;
  • через «горячую линию» на сайте компании;
  • в Комитет по этике, путем направления сообщения через форму обратной связи на сайте: https://fix-price.ru/about/business-ethics/

Соблюдение сотрудниками Общества принципов и требований применимого антикоррупционного законодательства, настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности.

4.5. Платежи через посредников или в пользу третьих лиц

Обществу или его сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, контрагентов, сотрудников Общества или иных третьих лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.

Обществу или его сотрудникам запрещается совершать платежи в пользу посредников, партнеров, агентов, контрагентов, сотрудников Общества или иных третьих лиц, если с большой долей уверенности известно (или должно быть известно), что весь или часть этого платежа будут использованы в коррупционных целях.

Общество обеспечивает проведение проверочных процедур в отношении посредников, партнеров, агентов, контрагентов или иных третьих лиц для предотвращения и/или выявления описанных выше нарушений в целях минимизации рисков вовлечения Общества в коррупционную деятельность.

4.6. Ведение достоверной отчетности

В Обществе строго соблюдаются требования законодательства и правила ведения отчетной документации. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Отсутствие, искажение или фальсификация данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов не допускается.

Все финансовые операции отражаются в учете достоверно, аккуратно и с необходимым уровнем детализации.

Сотрудники, к чьей компетенции отнесено ведение учета, несут ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной отчетности в установленные сроки.

Умышленное искажение или фальсификация отчетности не допускается и преследуется по закону.

4.7. Выявление и урегулирование конфликта интересов

Своевременное выявление конфликта интересов в деятельности сотрудников Общества является одним из ключевых элементов предотвращения коррупционных правонарушений.

В целях установления порядка выявления и урегулирования конфликта интересов, возникающих у сотрудников в ходе выполнения ими трудовых обязанностей, в Обществе утверждаются соответствующие локально-нормативные акты, создается Комитет по этике.

5. Отказ от ответственных мер и санкций

Общество гарантирует, что ни один сотрудник не будет привлечен к ответственности, если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, даже если в результате такого отказа у Общества возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие или конкурентные преимущества и/или понесены убытки, которые можно было избежать только путем нарушения применимого антикоррупционного законодательства и/или настоящей Политики.

6. Обязанности сотрудников Общества, связанные с предупреждением и противодействием коррупции

Во исполнение принципов и требований настоящее Политики каждый сотрудник Общества обязан:

  • Руководствоваться интересами Общества без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей;
  • Избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;
  • Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
  • Воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
  • Незамедлительно информировать непосредственного руководителя о случаях склонения сотрудника к совершению коррупционных правонарушений;
  • Незамедлительно информировать непосредственного руководителя о ставшей известной сотруднику Общества информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими сотрудниками Общества, контрагентами Общества или иными лицами;
  • Сообщать непосредственному руководителю или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у сотрудника Общеста конфликте интересов.

7. Ответственность сотрудников Общества за неисполнение/ненадлежащее исполнение Политики

Все сотрудники Общества должны соблюдать нормы действующего Российского антикоррупционного законодательства, в том числе Уголовного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Все сотрудники Общества независимо от занимаемой должности несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за несоблюдение ими принципов и требований настоящей Политики, а также за ненадлежащий контроль за действиями (бездействиями) подчиненных им сотрудников, нарушающих эти принципы и требования.

Каждый сотрудник Общества при заключении с ним трудового договора должен быть ознакомлен с Антикоррупционной политикой Общества и локальными нормативными актами Общества, касающимися противодействия коррупции, и соблюдать принципы и требования указанных документов.

По каждому разумно обоснованному подозрению и установленному факту коррупции органом (лицом), уполномоченным генеральным директором Общества, будут инициироваться служебные расследования в рамках допустимых норм применимого законодательства.

Лица, виновные в нарушении требований применимого антикоррупционного законодательства, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Общества, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке и по основаниям, предусмотренным локальными нормативными актами Общества.

8. Изменение и дополнение действующей Политики

При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней антикоррупционных процедур Общества либо при изменении требований применимого законодательства генеральный директор Общества либо уполномоченный орган (уполномоченное лицо) организует выработку и реализацию плана действий по пересмотру и изменению настоящей Политики и/или антикоррупционных процедур.